Ausschreibung Ausschreibung Döbelner Halbmarathon, Laufveranstaltung, laufen in Döbeln, Laufsport Mittelsachsen

7. Döbelner Halbmarathon

VERANSTALTER

„Welcome Wellness“ Sport- und Tanzverein Döbeln e.V.
Abt. "neuelaufkultur"
Fichtestraße 10
04720 Döbeln
Mobil: 0173 - 3720617
E-Mail: neuelaufkultur©web.de
www.neuelaufkultur.de 


ORGANISATIONSLEITUNG

Andreas Bunk
Mobil: 0173 - 3720617
E-Mail: neuelaufkultur©web.de


STRECKENANGEBOT*

Sparkassen-Kids-Cup 800 Meter – Jahrgang 2011 – 2008 (7 – 10 Jahre)

Sparkassen-Kids-Cup mini 400 Meter – Jahrgang 2018 – 2012 (0 – 6 Jahre)

2,5 km (ab Jahrgang 2011 – 7 Jahre)

5 km Welcome-Wellness-Lauf (ab Jahrgang 2006 – 8 Jahre)

10 km Lauf (ab Jahrgang 2005 – 12 Jahre)

21,1 km Halbmarathon (ab Jahrgang 2002 – 16 Jahre)

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Firmenstaffelwertung
(4 Starter): 21,1 km / 10 km / 5 km / 2,5 km

Zur Einzelwertung für den jeweiligen Läufer kommt eine Gesamtwertung als Firma/Team.

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*Der Veranstalter behält sich vor, den Streckenverlauf jederzeit zu ändern, wenn dies aus seiner Sicht erforderlich ist.


AUSGABE DER STARTUNTERLAGEN

WelWel Sport- und Freizeitzentrum Döbeln
Fichtestraße 10
04720 Döbeln

Samstag, 15. September 2018: 14 bis 18 Uhr

Sonntag, 16. September 2018: 8 bis 9.30 Uhr

Bitte bringen Sie Ihre Anmeldebestätigung mit.


ONLINEANMELDUNG

Im Internet werden Einzel- sowie ein Sammelanmeldeformular direkt angeboten.


ZAHLUNG DER STARTGEBÜHR


Die Zahlung bis Meldeschluss ist durch Erteilen einer Einzugsermächtigung (Bankeinzug), Paypal, Kreditkarte oder Sofortüberweisung möglich.
Ausländische Teilnehmer zahlen das Startgeld im Rahmen der Startnummernausgabe im WelWel Sport- und Freizeitzentrum Döbeln in bar.
Gültig für die Höhe des Betrages ist das Datum der Anmeldung.


MELDESCHLUSS und NACHMELDUNGEN


Meldeschluss ist Freitag, der 14. September 2018, 12 Uhr. 


Nachmeldungen und Ummeldungen sind danach nur noch am 15./16. September 2018 bei der Startnummernausgabe im WelWel Sport- und Freizeitzentrum Döbeln möglich.


Die Nachmeldegebühr beträgt:

Halbmarathon – 5 EURO
 10 Kilometer  – 3 EURO
   5 Kilometer  – 2 EURO
2,5 Kilometer  – 1 EURO


MELDEBESTÄTIGUNG


Es erfolgt eine elektronische Meldebestätigung per Mail. Im Internet wird die Liste aller gemeldeten Teilnehmer veröffentlicht und regelmäßig aktualisiert. Bitte beachten Sie, dass erst nach erfolgreicher Wertstellung des abgebuchten Betrages (dauert i.d.R. einige Tage) die Anmeldung gültig ist

 

STARTVERZICHT/UMMELDUNG

Bei Startverzicht oder Ummeldung auf eine kürzere Strecke erfolgt unabhängig vom Grund der Nichtteilnahme/Ummeldung keine Rückerstattung der bisher bezahlten Organisationsgebühr.


AUSZEICHNUNGEN

Die jeweils ersten drei Frauen und Männer im Halbmarathon, 2,5-, 5- und 10-km-Lauf, sowie die Schnellsten der Altersklassen werden geehrt. Ebenso alle Altersklassensieger des Bambinilaufes.

Eine gemischte Schülerwertung erfolgt beim 10-Kilometer-Lauf.

Prämierung der ersten drei Teams der Firmenstaffelwertung.



URKUNDEN

Alle Teilnehmer/innen, die das Ziel erreichen, können sich ihre persönliche Urkunde im Zielbereich abholen.


ZEITMESSUNG

Bei allen Laufwettbewerben werden Netto- und Bruttozeit mittels Transponder erfasst. Dieser ist in der Startnummer integriert. Bitte knicken Sie die Startnummern nicht, da sonst die Zeitnahme nicht garantiert werden kann.
 

STARTNUMMER

Die Startnummer ist gut sichtbar anzubringen. Sponsorenlogos sind nicht zu verdecken


STRECKENBEGLEITUNG


Das Begleiten der Läufer mit dem Fahrrad ist nicht gestattet. Bei Nichteinhaltung dieser Forderung erfolgt die Disqualifikation des begleiteten Läufers. Entlang der gesamten Strecken werden dafür Streckenposten eingesetzt.


START UND ZIEL

Start und Ziel für alle Wettbewerbe ist das
WelWel Sport- und Freizeitzentrum Döbeln
Fichtestraße 10
04720 Döbeln


ZIELSCHLUSS

3.30 Stunden nach Start des Halbmarathons


UMKLEIDERÄUME und SANITÄRE EINRICHTUNGEN

Im Zielbereich WelWel Sport- und Freizeitzentrum Döbeln stehen Umkleide- und Duschmöglichkeiten zur Verfügung (bitte Ausschilderung beachten!).
 

VERPFLEGUNG

Im Start-Zielbereich werden Getränke bereitgestellt. Auf der Strecke werden ca. aller 5 Kilometer Getränke angeboten.


MEDIZINISCHE VERSORGUNG

Entlang der Laufstrecke und im Zielbereich ist die medizinische Betreuung abgesichert. Alle Verpflegungsstellen dienen als Anlaufpunkt bei Verletzungen und Ausfällen.
 

FOTOSERVICE

Wir arbeiten mit ehrenamtlichen Fotografen, einen Anspruch auf Fotomaterial gibt es nicht. In der Regel stellen wir Bilder von der Veranstaltung kostenfrei auf Facebook zur Verfügung. Auch darauf besteht allerdings kein Anspruch.

Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklärt sich jeder dazu bereit, dass von ihm Fotoaufnahmen gemacht werden.


ERGEBNISSE

Jeder Teilnehmer kann sich seine Wertung online auf der Homepage unserer Zeitnahmefirma Baer-Service anschauen. Entsprechende Links werden auf unserer Seite zur Verfügung gestellt.


ANFAHRT und PARKMÖGLICHKEITEN

Folgen Sie, wenn Sie in Richtung Döbelner Zentrum fahren, den innerstädtischen Hinweisschildern „Landratsamt“. Am Landratsamt (Str. des Friedens) angekommen, ist das „Sport- und Freizeitzentrum“ ausgeschildert. Sie fahren auf der „Thielestraße“ geradeaus bis zur „Fichtestraße“. Nach 500 Metern sind Sie da...

Rund um das WelWel Sport- und Freizeitzentrum Döbeln befinden sich ausreichend Parkmöglichkeiten. Bitte beachten Sie die Ausschilderungen und die Hinweise der Helfer.


TEILNAHMEBEDINGUNGEN DÖBELNER HALBMARATHON IM DETAIL

Die folgenden Teilnahmebedingungen regeln das zwischen dem Teilnehmer und dem Veranstalter zustande kommende Rechtsverhältnis und gelten für alle Läufe im Rahmen des 7. Döbelner Halbmarathons. Es kann weder gegen den Veranstalter noch gegen die Sponsoren oder die Stadt Döbeln Anspruch erhoben werden. Veranstalter und Ausrichter des 7. Döbelner Halbmarathons ist der „Welcome Wellness“ Sport- und Tanzverein Döbeln e.V., Abt. „neuelaufkultur“. Startberechtigt ist jeder, der das in der jeweiligen Veranstaltungsausschreibung vorgeschriebene Alter erreicht hat. Bei Minderjährigen ist mit der Anmeldung die Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten vorzulegen. Die Meldung über einen Verein, Schule, Kindergarten o.ä. setzt voraus, dass die Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten dort vorliegt. Der Teilnehmer versichert, dass ein ausreichender Gesundheitszustand von einem Arzt bestätigt wurde und er die nötige körperliche Fitness besitzt, um an der Veranstaltung teilzunehmen. Die Teilnahme unter Verwendung anderer Sportgeräte, akustischer Abspielgeräte, Babyjogger und Tieren o.ä. ist nicht gestattet.

Die Anmeldung kann per Online-Anmeldung über das entsprechende „Web-Formular“ im Internet erfolgen oder schriftlich über das Anmeldeformular bei der Nachmeldung. Nur mit Eingang des entsprechenden Teilnehmerbeitrags ist die Anmeldung gültig.

Die Zahlung bis Meldeschluss ist durch Erteilen einer Einzugsermächtigung (Bankeinzug), Paypal, Kreditkarte oder Sofortüberweisung möglich. Fehlerhafte Angaben und dadurch entstehende Verwaltungsgebühren gehen zu Lasten des Teilnehmers. Direkt nach dem Anmeldevorgang können Sie sich Ihre Meldebestätigung ausdrucken und/oder per E-Mail zuschicken lassen. Bringen Sie diese Bestätigung bitte zur Abholung Ihrer Startunterlagen bei der Startnummernausgabe mit.

Die Teilnahme ist höchstpersönliches Recht und bei allen Läufen nicht übertragbar. Startplätze dürfen nicht getauscht oder überschrieben werden. Tritt ein Teilnehmer nicht zum Start an oder erklärt er vorher seine Nichtteilnahme gegenüber dem Veranstalter, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Teilnehmerbeitrags. Ist der Ausfall vom Veranstalter nicht zu vertreten, liegt es im Ermessen des Veranstalters, den Teilnehmerbeitrag rückzuerstatten.

Wird die offiziell zugeteilte Startnummer in irgendeiner Weise verändert, insbesondere der Werbeaufdruck unsichtbar oder unkenntlich gemacht, so kann der Teilnehmer von der Teilnahme ausgeschlossen werden, in jedem Falle wird er von der Zeitwertung ausgeschlossen.

Der Veranstalter ist in Fällen höherer Gewalt berechtigt, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen. Auch wenn er aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen dazu verpflichtet sein sollte, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Teilnehmerbeitrags und sonstiger Aufwendungen im Rahmen der Veranstaltung, sowie keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters. Der Veranstalter haftet nicht für nicht wenigstens grob fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden. Ausgenommen von dieser Haftungsbegrenzung sind Schäden des Lebens, des Körpers und der Gesundheit, die auf der schuldhaften Verletzung des Veranstalters beruhen. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen erstrecken sich auf die persönliche Schadensersatzhaftung der Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Dritter, derer sich der Veranstalter im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung bedient bzw. mit denen er zu diesem Zweck vertraglich verbunden ist. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für die gesundheitlichen Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an Laufveranstaltungen.

Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegeben personenbezogenen Daten, werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung, einschließlich des Zwecks der medizinischen Betreuung des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf durch die die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste, verarbeitet.
Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein. Die in Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Internet, Büchern und Vervielfältigungen können von den Veranstaltern ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. Es werden Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten) des Teilnehmers zur Darstellung von Start- und Ergebnislisten in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien abgedruckt bzw. veröffentlicht. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.


Startgebühren

Datum* Halbmarathon 10-km-Lauf 5-km-Lauf 2,5-km-Lauf
         
bis 31.01.18 15 Euro 7 Euro 4 Euro 2,50 Euro
         
bis 30.06.18 18 Euro 9 Euro 5 Euro 3,00 Euro
         
bis 14.09.18 21 Euro 11 Euro 6 Euro 3,50 Euro
         
Nachmeldung 15./16.09.18 26 Euro 14 Euro 8 Euro 4,50 Euro

Die Teilnahme am Sparkassen Kids-Cup (Bambinilauf) ist kostenfrei.

*Gültig ist der Tag der Onlineanmeldung.


Die Teilnahme am Sparkassen Kids-Cup (Bambinilauf) ist kostenfrei.
*Gültig ist der Tag der Onlineanmeldung.


MELDESCHLUSS und NACHMELDUNGEN


Meldeschluss ist der 14. September 2018.

Nachmeldungen und Ummeldungen sind dann nur noch am 15./16. September 2018 bei der Startnummernausgabe im WelWel Sport- und Freizeitzentrum Döbeln möglich, die Bezahlung der Startgebühr erfolgt dabei in bar.

Die Nachmeldegebühr beträgt 5 EUR für den Halbmarathon, 3 EUR für die 10 km, 2 EUR für die 5 km, 1 Euro für die 2,5 km.


STARTZEITEN

Sparkassen-Kids-Cup     9.40 Uhr

Halbmarathon               10 Uhr

10 km / 5 km / 2,5 km   10.10 Uhr / 10.13 Uhr / 10.16 Uhr